פיתוח מערכת אוטומציה מקצה לקצה לניהול לידים ושליחת הצעות מחיר – מרגע קבלת הפנייה הראשונה ועד שליחת ההצעה הסופית ללקוח, ללא התערבות ידנית למעט אישור סופי.

הזרימה רצה ברקע כל חמש דקות ובודקת את תיבת הדואר הנכנס. מודל בינה מלאכותית מסווג כל הודעה, וכאשר מזוהה פנייה ממערכת הלידים, מפעילה דפדפן Playwright שגורד את דף הפרויקט. כך מתקבלים פרטים מלאים שלא הופיעו במייל המקורי – סוג העבודה, היקפה, מיקום, ולעיתים גם תמונות וסקיצות.

הנתונים שנאספו מועברים לסוכן בינה מלאכותית שמנתח את המידע ובוחר מתוך מאגר תבניות הצעת מחיר שאושרו מראש, את המתאימה ביותר לסוג הפרויקט. הסוכן ממלא את התבנית בפרטים הרלוונטיים, מוסיף סיכום קצר של הפרויקט ונימוק לבחירת התבנית, ושולח את ההצעה בדוא"ל למנהל – מוכנה לאישור.

אישור ישיר מהמייל: המנהל יכול לאשר בלחיצה אחת, להשיב בשיחה חופשית עם הערות שיעדכנו את ההצעה אוטומטית, או לדחות את הפנייה. ברגע שמתקבל האישור, הזרימה יוצרת הצעת מחיר מלאה במערכת ה-CRM, מפיקה קובץ PDF מעוצב, ושולחת אותו אוטומטית ללקוח בדוא"ל.

התוצאה: הצוות מגיב ללידים תוך דקות במקום שעות, ההצעות אחידות ומדויקות, והמנהל שומר על שליטה מלאה בכל הצעה שיוצאת – בלי לבזבז זמן על עבודה ידנית חוזרת.